Наши принципы

Фундаментальные принципы, которыми мы руководствуемся при проведении аудита закупок и работы с поставщиками

Главная / Наши принципы

Принцип 1: Законность и соответствие (Compliance)

Законность и соответствие требованиям

Соблюдение законодательных требований является фундаментальным принципом нашего подхода к аудиту закупок. Мы гарантируем, что все наши проверки и рекомендации полностью соответствуют актуальному законодательству Польши и Европейского Союза.

Ключевые аспекты принципа соответствия:

  • Тщательная проверка всех закупочных процедур на соответствие Закону о государственных закупках Польши (Prawo zamówień publicznych) и смежному законодательству
  • Соблюдение директив ЕС по закупкам, включая Директиву 2014/24/EU о государственных закупках и Директиву 2014/25/EU о закупках в коммунальном секторе
  • Контроль соблюдения антикоррупционного законодательства и требований к прозрачности процедур
  • Проверка соответствия отраслевым нормативам и регуляторным требованиям, применимым к конкретному бизнесу

При проведении аудита мы уделяем особое внимание выявлению потенциальных несоответствий требованиям законодательства, которые могут привести к юридическим и репутационным рискам для вашей организации. Наши рекомендации всегда учитывают необходимость полного соответствия правовым нормам.

"Соответствие закону — не просто формальное требование, а основа для построения эффективной и устойчивой системы закупок. Мы помогаем нашим клиентам не только избежать юридических рисков, но и использовать законодательные требования как фундамент для создания оптимальных закупочных процессов."

Наши аудиторы регулярно проходят обучение и сертификацию по актуальным изменениям в законодательстве, что позволяет нам предоставлять клиентам наиболее актуальные рекомендации, соответствующие последним правовым требованиям.

Принцип 2: Прозрачность и объективность

Прозрачность и объективность являются краеугольными камнями нашей методологии аудита. Мы убеждены, что только открытый и непредвзятый подход к оценке закупочных процессов может обеспечить достоверные результаты и действительно полезные рекомендации.

Как мы обеспечиваем прозрачность и объективность:

Строгая методология

Применение стандартизированной методологии аудита с четкими критериями оценки, исключающими субъективное толкование результатов. Каждый вывод подкреплен объективными данными и фактами.

Документированность выводов

Все выводы и рекомендации аудита подробно документируются с указанием источников информации, применяемых методов анализа и обоснованием сделанных заключений.

Независимая проверка

Результаты аудита проходят многоуровневую проверку внутри нашей команды для исключения ошибок и предвзятости. Мы не связаны с поставщиками и не имеем конфликта интересов.

Открытая коммуникация

Поддержание постоянного диалога с клиентом на всех этапах аудита, предоставление промежуточных результатов и готовность ответить на любые вопросы о методологии и выводах.

Прозрачность процесса аудита имеет решающее значение для формирования доверия и обеспечения принятия результатов всеми заинтересованными сторонами внутри организации. Это особенно важно при внедрении изменений в устоявшиеся закупочные процессы.

Мы стремимся к тому, чтобы наши клиенты полностью понимали не только результаты аудита, но и путь, который привел к этим результатам. Такой подход обеспечивает более эффективное внедрение рекомендаций и долгосрочное улучшение закупочных процессов.

Прозрачность и объективность аудита

Принцип 3: Конфиденциальность и защита данных

Конфиденциальность и защита данных

Мы понимаем, что при проведении аудита закупок нам доверяют чувствительную коммерческую информацию, включая данные о поставщиках, ценах, условиях контрактов и стратегических планах. Защита этой информации является нашим абсолютным приоритетом.

Наши обязательства по конфиденциальности:

  • Строгое соблюдение требований RODO (GDPR) и польского законодательства о защите персональных данных при обработке всей информации, полученной в ходе аудита
  • Подписание детальных соглашений о конфиденциальности (NDA) перед началом работ, с четким определением обязательств по защите информации
  • Использование защищенных каналов связи и шифрования при передаче данных, а также безопасных систем хранения информации с контролем доступа
  • Ограничение доступа к информации клиента исключительно членами аудиторской команды, непосредственно задействованными в проекте
  • Безопасное уничтожение всех копий данных по завершении проекта или по требованию клиента, в соответствии с условиями договора

"Доверие клиентов — наш самый ценный актив. Мы относимся к информации наших клиентов с таким же уровнем защиты и конфиденциальности, как к нашей собственной критически важной информации."

Наша команда регулярно проходит обучение по вопросам информационной безопасности и защиты данных, чтобы обеспечить соответствие нашей практики последним требованиям законодательства и лучшим стандартам отрасли.

Мы понимаем, что результаты аудита закупок могут содержать стратегически важную информацию, поэтому предоставляем клиентам полный контроль над распространением отчетов и рекомендаций внутри их организации.

Принцип 4: Практичность и внедрение

Мы убеждены, что ценность аудита определяется не объемом отчета, а практической применимостью рекомендаций и реальными улучшениями, которые они приносят. Поэтому мы фокусируемся на разработке конкретных, реализуемых решений, адаптированных к специфике вашего бизнеса.

Ключевые аспекты нашего практического подхода:

Приоритизация рекомендаций

Мы ранжируем рекомендации по критериям потенциального эффекта, сложности внедрения и срочности, что позволяет клиентам сосредоточиться на мерах с наибольшей отдачей.

Детальные планы внедрения

Каждая рекомендация сопровождается конкретным планом действий с указанием необходимых ресурсов, ответственных лиц, сроков и ключевых этапов реализации.

Измеримые результаты

Для каждой рекомендации мы определяем конкретные метрики успеха и методологию оценки эффективности внедрения, что позволяет объективно оценить полученные результаты.

Учет организационной специфики

Мы адаптируем наши рекомендации к существующей корпоративной культуре, структуре и процессам клиента, что значительно повышает шансы на успешное внедрение изменений.

Мы не просто предоставляем рекомендации, но и поддерживаем клиентов на этапе их внедрения — проводим обучение сотрудников, помогаем адаптировать процессы и шаблоны документов, консультируем по возникающим вопросам.

Наш опыт показывает, что даже самые обоснованные рекомендации требуют правильного подхода к внедрению, учитывающего человеческий фактор и организационные особенности. Поэтому мы уделяем особое внимание управлению изменениями и коммуникации при реализации рекомендаций аудита.

Практичность и внедрение рекомендаций

Хотите узнать больше о нашем подходе?

Наши принципы — это не просто слова, а основа нашей ежедневной работы. Свяжитесь с нами, чтобы обсудить, как наш подход может помочь вашей организации оптимизировать закупки и работу с поставщиками.